Custodia y destrucción de documentos en Segovia y Ávila
La custodia y destrucción de documentos en Segovia y Ávila empieza por ese armario que nadie abre desde hace años: guarda contratos con nombres y apellidos, y de ellos responde tu empresa. Lo recogemos, lo pasamos a custodia de archivo el tiempo que manda la norma y lo trituramos con certificado cuando vence, siguiendo el RGPD, la LOPDGDD y la UNE-EN 15713. Y si además toca un vaciado de pisos, los enseres van al punto limpio en el mismo viaje, estés en una provincia o en la otra.
El servicio arranca siempre por el mismo sitio, en Segovia y en Ávila. Retiramos el archivo, lo guardamos el tiempo que exige la norma y, cumplido el plazo, lo trituramos. El certificado te llega en 24 o 48 horas. Hacen falta 20 kg para que salga el furgón, y el formato corriente es el contenedor precintado de 240 litros. Si además hay que vaciar una vivienda, los enseres los acercamos nosotros al punto limpio.
Guardarlo todo por si acaso también se paga. La norma castiga los dos extremos: conservar datos que ya no te corresponden y deshacerte de ellos sin poder demostrar cómo. Por eso el proceso no termina en la trituradora: termina en un certificado de destrucción a tu nombre, que es el papel que se enseña cuando llega la pregunta.
Por qué la custodia y destrucción de documentos en Segovia y Ávila van juntas
Casi nunca se necesita solo una. El lote que conserva plazo se guarda; el que lo agotó, se tritura. Llevarlo con un único proveedor te deja un inventario y una trazabilidad, en vez de dos empresas señalándose la una a la otra cuando algo no cuadra.
El plazo de custodia de documentos
Mientras ese plazo corre, las cajas salen de tu local y contigo se quedan los metros que pagabas a precio de oficina. Cada una entra referenciada, y cuando necesites consultar un expediente te lo acercamos, sin que nadie de tu equipo coja el coche.
Destrucción de documentos para empresas
Agotado el plazo, el lote entra en trituración sin retorno bajo la UNE-EN 15713 y acabas con el certificado en la mano. Ni el papel ni los soportes vuelven a estar en condiciones de leerse.
Recogida y destrucción de documentos en Segovia y Ávila: qué entra
Si una hoja lleva encima un nombre, un DNI, un número de cuenta o un diagnóstico, el contenedor azul de la calle no es su sitio. Esto es lo que más aparece cuando se abre el archivo de un despacho o de una pyme de Segovia o de Ávila.
Del aviso al certificado, paso a paso
Te dejamos el contenedor
Precintado, de 240 litros y colocado donde te venga bien. Tu equipo va echando ahí lo que caduca, sin separar por tipos ni pelearse con la trituradora de sobremesa. Si lo tuyo es una retirada única, este paso te lo saltas.
Cadena de custodia hasta la trituradora
Se cierra en tu local y llega así al punto de destrucción: nadie lo abre, ni contigo delante ni lejos de ti. Tú decides cada cuánto pasamos, sea al mes, al trimestre o cuando avises.
Niveles de destrucción de documentos y certificado de destrucción
El lote se tritura sin vuelta atrás, con el tamaño de partícula que pida lo sensible del dato: la UNE-EN 15713, revisada en 2024, lo ordena por clases. Te llega el certificado con la referencia del lote entre 24 y 48 horas después. Ese papel es el que vale en una inspección; la factura del servicio, no.
Plazos legales de conservación: cuántos años antes de poder triturar
Antes de triturar hay que saber cuánto tocaba guardar. Estos dos plazos generales alcanzan a casi cualquier negocio. Si tu actividad tiene los suyos, como sanidad, despachos profesionales o sujetos obligados por prevención de blanqueo, confírmalo con tu asesoría antes de darnos la orden.
Si tu ejercicio coincide con el año natural, el Impuesto sobre Sociedades se declara hasta el 25 de julio. Los cuatro años fiscales corren desde el día siguiente, así que cada final de julio un ejercicio más cumple ese plazo, aunque el mercantil de seis años sigue mandando. Las normas de referencia son el RGPD, la LOPDGDD y la UNE-EN 15713. Tu asesoría fija el plazo exacto de tu actividad.
Destrucción de discos duros en Segovia y Ávila: dar formato no borra nada
Formatear un disco no vacía lo que hay dentro. Con una utilidad gratuita se recupera buena parte, y lo mismo vale para los pendrives, las cintas de copia, las tarjetas y los móviles de empresa que diste de baja.
Por eso el soporte se destruye a lo físico hasta que el material ya no se puede leer. Sigue el circuito del papel y acaba con el mismo certificado, con su referencia y su fecha. Si estás retirando los equipos de una oficina, dinos cuántos son y entran en la misma recogida.
¿A quién le hace falta esto en Segovia y en Ávila?
El tamaño no decide. Decide si guardas papeles con datos de otras personas, y eso pasa en casi cualquier oficina, tenga dos mesas o veinte.
Custodia de archivos en Segovia y Ávila: el metro cuadrado deja de guardar cajas
A un local del casco de Segovia o de Ávila le da igual qué ocupe sus metros: cuestan lo mismo con alguien trabajando que con una estantería de carpetas de 2019. Sacar el archivo rompe esa cuenta. El papel se va, recuperas la sala y los documentos siguen a tu alcance. Segovia tiene su archivo público, el Archivo Histórico Provincial de Capuchinos Alta, abierto de 9:00 a 14:00, pero ese no guarda el tuyo.
Cada caja entra con referencia e inventario, así que localizar un expediente no depende de la memoria de nadie ni de una etiqueta a boli. Cuando a un lote se le cumple el plazo, pasa directo a destrucción sin volver a tu local, y tú recibes el certificado.
Punto limpio en Segovia y punto limpio en Ávila: de El Peñigoso a Las Hervencias
El horario del punto limpio en Segovia es el mismo en los dos fijos: de 8:00 a 20:00 de lunes a sábado, y domingos y festivos hasta las 15:00. Hay además un punto limpio móvil de Segovia que rota por los barrios. En Ávila el fijo está en Las Hervencias, y el horario del punto limpio en Ávila es más corto entre semana: cierra a las 19:00.
En Segovia el punto limpio cierra después que nosotros, pero el de Ávila cierra a las 19:00, media hora antes de que acabe nuestra jornada. Un vaciado en Ávila que termina a última hora descarga al día siguiente, y uno de viernes por la tarde, el lunes, porque el fin de semana no trabajamos. Si vas por tu cuenta, confirma el horario antes de cargar el coche.
Vaciado de pisos en Ávila: el viaje al punto limpio de Las Hervencias va incluido
Lo anterior mira a las empresas. Esto es para cuando el que tiene que vaciar eres tú: tras una herencia, antes de sacar el piso al mercado, o sencillamente porque llevas años rodeando muebles que ya no usa nadie.
Hacemos el vaciado de pisos en Segovia y en toda la provincia de Ávila con equipo y furgón propios. Separamos lo que se dona, lo que se recicla y lo que baja al punto limpio, y el transporte corre de nuestra cuenta. Aparecerá documentación de quien vivía allí, porque en una herencia siempre aparece: eso entra en el circuito de destrucción certificada y no acaba en un contenedor de la calle.
Si parte de lo que hay se lo queda la familia, el vaciado se encaja con la mudanza o con el guardamuebles y se resuelve todo en una visita.
Cómo se calcula una destrucción de archivo muerto en Segovia y Ávila
La cifra va detrás del volumen real que tengas, no de una tarifa cerrada que no encaja con nadie. Salimos del Paseo Ezequiel González, así que las recogidas en Segovia capital se cierran en el día; Ávila capital queda a 56 minutos por carretera.
Gestión de residuos en Segovia y Ávila cuando lo que se vacía es una oficina
Triturar no cierra el proceso: lo que sale de la máquina se manda a reciclar. Y al vaciar una oficina nunca aparece solo archivo. Aparecen mesas que ya no valen, sillas descabaladas y torres criando polvo en un rincón desde hace media década.
Nos lo llevamos todo en el mismo viaje: papel y soportes al circuito de destrucción certificada, y el resto a donde corresponda. Con un solo proveedor te ahorras el clásico, que es dejar el archivo para el final, llevártelo a la sede nueva «mientras tanto» y encontrártelo allí tres años después.
Si lo que toca es mudar la sede entera, aprovechamos la visita del traslado de oficinas para apartar el archivo que viaja del que no debería pisar el local nuevo.
El archivador que llevas cinco años esquivando
Dinos cuántas cajas tienes y de qué años son, y te decimos qué puede irse hoy y qué no. Desde 20 kg, con el certificado en 24-48 horas.
Hasta dónde llegamos en Segovia y Ávila, de la sierra a Gredos
Atendemos las oficinas y los polígonos de Segovia capital, donde la retirada se cierra en el día. Fuera agrupamos recogidas por comarca: Ávila capital y Arévalo quedan a menos de una hora de la sede, y Arenas de San Pedro y El Barco de Ávila, a unas dos. En Segovia, El Espinar está a media hora y Ayllón a hora y media. Desde Gredos o el nordeste, avisa con más margen.
Si tienes sedes repartidas, trazamos una ruta única y cada recogida conserva su lote y su certificado. En la Calle Real de Segovia la descarga acaba antes de las 10:15, con cámaras y sanción de 80 €, así que esas recogidas van a primera hora. La ordenanza de zona de bajas emisiones de Segovia la anuló el TSJ de Castilla y León el 16 de mayo de 2025.
Dudas antes de triturar el primer lote
¿Cuántos años hay que guardar los documentos de una empresa?
Depende del papel. Lo mercantil y contable aguanta seis años por el artículo 30 del Código de Comercio, y lo fiscal se queda en cuatro, que es la prescripción general de la Ley General Tributaria. La obligación no se extingue si el negocio cierra: pasa a los liquidadores o, si el titular fallece, a sus herederos. Pasado eso, conservarlo pierde amparo y hay que eliminarlo sin dejarlo recuperable. El plazo de custodia de documentos de sectores con reglas propias, como sanidad o prevención de blanqueo, lo confirmas con tu asesoría. Nosotros trituramos lo que nos señales: quien decide que un lote ya cumplió eres tú.
¿Qué documentos debe guardar una empresa?
Los libros de contabilidad, las facturas emitidas y recibidas, los contratos, las actas y los expedientes laborales. También lo que sostiene una deducción, porque si te la revisan tendrás que enseñarlo. En la práctica conviven dos plazos, cuatro años para Hacienda y seis para lo mercantil, y manda el más largo. Si en el altillo guardas cajas anteriores a eso, ya pueden salir.
¿Cuándo se puede destruir documentos?
Cuando el plazo de conservación ha vencido y nada abierto depende ya de ese papel, sea una inspección, un pleito o una reclamación laboral. Si hay un procedimiento en marcha, el documento se queda aunque el plazo general se haya cumplido. En lo fiscal, el reloj arranca al día siguiente de acabar el plazo de declaración: en una sociedad que cierra con el año natural, justo después del 25 de julio. Y retrasarlo sin fecha tampoco es prudente, porque la protección de datos castiga guardar información sin motivo.
¿Cuánto cuesta la destrucción de documentos?
Va por kilos o por contenedor, y la cifra sale del volumen que tengas de verdad. Hacen falta 20 kg para que el furgón salga, y por debajo te lo diremos en lugar de cobrarte un viaje que no compensa. Un archivo grande se trocea en lotes escalonados, con su prueba por cada uno. Te lo damos por escrito antes de que salga la primera caja, estés en Segovia o en Ávila, con el certificado de destrucción ya contemplado.
¿Qué es la custodia de documentos?
Es sacar el archivo de tu local y guardarlo fuera, inventariado y disponible cuando lo pidas. Cada caja lleva su referencia, se sabe qué contiene y se localiza sin remover las demás. Se contrata sobre todo por espacio, porque seis años de facturación ocupan mucho más de lo que la gente calcula. Y porque al vencer el plazo el lote pasa directo a destrucción sin volver a pisar tu oficina.
¿Cómo destruir documentos confidenciales correctamente?
La trituradora de sobremesa se queda corta en cuanto hay volumen: corta en tiras, va lenta y no certifica nada. Lo correcto es que el papel salga precintado, que nadie lo abra por el camino y que se triture bajo la UNE-EN 15713, con certificado al cerrar. Los niveles de destrucción de documentos marcan el tamaño de partícula según lo sensible que sea el dato. Y cuidado con dejar las bolsas «para llevarlas otro día»: mientras sigan en el pasillo, ese papel es responsabilidad tuya.
¿Dónde destruir documentos?
No en el punto limpio: ni los de Segovia ni el de Las Hervencias en Ávila son el sitio de un archivo con datos personales, porque están pensados para lo que sale de las casas. Ahí el papel queda a la vista de cualquiera. Lo que corresponde es un circuito cerrado: contenedor precintado en tu local, transporte sin aperturas y trituración certificada. Nosotros pasamos a recogerlo y te llega el certificado con la referencia del lote.
¿Cómo destruir documentos sin destructora?
A mano solo funciona con cuatro hojas: rasgar es lento, deja trozos grandes y no te da ninguna prueba de que el papel ya no se puede leer. Con un archivo de verdad, lo sensato es que el lote lo retire quien tiene la máquina y la certificación. Te dejamos el contenedor, lo recogemos precintado y lo trituramos. Tú no tocas nada y recibes la prueba por escrito.
Archivo guardado con inventario y triturado con certificado, dentro de lo que marcan el RGPD y la LOPDGDD. Vamos a recogerlo donde lo tengas, el contenedor viaja precintado y el certificado llega en 24-48 horas. Y si de paso hay que vaciar un piso o una oficina, la gestión de residuos en Ávila o en Segovia va en el mismo viaje.
¿Tienes archivo de más en tu oficina de Segovia o de Ávila?
Cuéntanos cuántas cajas hay y de qué año son. Te decimos qué ha cumplido plazo, qué toca seguir guardando y cuánto cuesta, por escrito y antes de mover nada.
Mudanzas y Guardamuebles La Seda S.L. · Paseo Ezequiel González 32, local 03, 40002 Segovia · 921 31 01 76 · info@mudanzaslaseda.com · L-V 09:00–14:00 y 16:30–19:30