Traslado de oficinas y empresas en Segovia y Ávila
Traslado de oficinas y empresas sin que tu actividad se pare: contamos los puestos uno a uno, los etiquetamos, desmontamos y volvemos a montar en destino. Cargamos fuera de tu horario, y en el casco a primera hora, para que al día siguiente se trabaje. Los papeles confidenciales y los ordenadores viajan aparte, con su propio control.
Trasladamos oficinas, naves y despachos en Segovia y en Ávila, en polígonos como El Cerro y Hontoria o Las Hervencias y Vicolozano, y dentro de los dos cascos. Inventario puesto por puesto, carga fuera de vuestro horario y montaje en destino para que la actividad pare lo mínimo. El importe sale de una visita técnica gratuita, no de un cálculo hecho por teléfono.
¿Qué diferencia una mudanza de oficinas en Segovia y Ávila de la de una casa?
En una casa, si una caja aparece el jueves no pasa nada. En una oficina, esa caja lleva el ordenador de facturación y el lunes no sale una sola factura. La diferencia no está en el peso ni en los metros: lo caro no es el camión, son las horas en que la empresa no trabaja.
Por eso tu traslado empieza mucho antes de que llegue el camión. Recorres el local con nuestro técnico, contáis los puestos, decidís qué mobiliario viaja y cuál se queda, y marcáis en plano dónde va cada cosa. Así el día de la carga nadie improvisa y el montaje no depende de que alguien recuerde de quién era cada mesa.
Hay algo que las empresas de mudanzas de oficinas ven en cada traslado y casi nadie planifica: el archivo. Toda empresa con años de actividad guarda papeles que no caben en el local nuevo y que tampoco pueden acabar en el contenedor de la esquina.
Las cuatro fases de un traslado empresarial en Segovia y Ávila
Visita y plan por escrito
Miramos los dos locales: cuántos puestos hay, por dónde se entra, qué ascensor hay y qué horario impone el edificio. Con eso se escriben el plan, la franja de carga y el importe.
Etiquetas por puesto
Cada puesto recibe su código y su sitio en el plano del local nuevo. Los equipos se etiquetan por usuario, con los cables recogidos y numerados.
Carga cuando menos molesta
En polígono, por la tarde, cuando la plantilla ya se ha ido. En el casco de Segovia, a primera hora, porque la calle tiene que quedar libre antes de las 10:15 o de las 11:30.
Montaje y arranque
Descargamos en el punto marcado, montamos el mobiliario y cada puesto queda listo para trabajar. La conexión de los equipos la termina vuestro informático.
Mudanzas empresariales en Segovia y Ávila: servicios que suelen hacer falta
Un traslado de empresa casi nunca es solo mover mesas. Estas son las partidas que suelen aparecer, y todas caben en un único contrato en lugar de repartirse entre varias empresas.
Traslado de oficinas en El Cerro, Hontoria, Las Hervencias y Vicolozano
Las empresas de Segovia y de Ávila no están repartidas al azar, y cada zona complica el traslado a su manera.
El Cerro es el polígono más cercano a la sede: 1,4 km y dos minutos desde el Paseo Ezequiel González. Eso permite encadenar viajes cortos y trabajar por fases sin almacén intermedio. El Polígono de Hontoria queda a 5,7 km y siete minutos; en una nave grande, el inventario se dispara si nadie decide antes qué viaja.
En Ávila, Las Hervencias queda a 56 minutos de la sede y Vicolozano a 53. A esa distancia el traslado se planifica por jornadas completas: carga, viaje y montaje en el mismo día, sin dejar la oficina a medias de un día para otro.
En los cascos la cosa cambia otra vez. En Segovia, la Calle Real tiene que quedar libre a las 10:15 y el resto del recinto amurallado a las 11:30. En Ávila, la muralla no deja pasar vehículos de más de 3.500 kg de carga útil sin autorización, que pedimos nosotros.
Los tres puntos donde se tuerce un traslado de oficina en Segovia y Ávila
La reserva del montacargas
En los edificios de varias plantas, el montacargas y la zona de descarga se reservan con antelación y en una ventana fija. Eso no lo marca tu contrato de alquiler, lo marca la administración del edificio.
Hay que pedirlo con semanas de margen. Es el trámite que más traslados retrasa y el que menos se tiene en cuenta al fijar la fecha.
El archivo sin decidir
Cajas de hace ocho ejercicios que nadie se atreve a destruir y que tampoco caben en el local nuevo. Lo normal es llevárselas «de momento» y encontrarlas sin abrir tres años después.
Se evita decidiendo antes qué viaja, qué se guarda fuera y qué ha cumplido su plazo legal y se destruye con certificado.
El local que no está listo
La obra se alarga, la fecha del alquiler no se mueve y de pronto hay que dejar un sitio sin poder entrar en el otro.
Se resuelve con custodia temporal: el mobiliario sale inventariado, espera en el guardamuebles y entra cuando el local está listo, sin tocarse dos veces.
Plan de mudanza de oficinas en Segovia y Ávila: a quién hay que avisar
Esta parte no la hacemos nosotros, pero se olvida tanto que la dejamos por escrito. Cambiar de dirección no es solo mover mesas: hay una lista de personas y organismos a los que avisar. Si se hace tarde, el problema deja de ser de logística y pasa a ser de papeles.
El aviso de mudanza de oficina va primero a clientes y proveedores, con margen para que nadie mande nada al local viejo. Después, a la Agencia Tributaria y a la Seguridad Social, por el domicilio fiscal, y al Registro Mercantil si también cambia el domicilio social. También al banco, a las compañías de luz, agua y teléfono, a la aseguradora y a Correos, que reenvía el correo unos meses.
Luego lo digital, que se olvida todavía más: la ficha de Google Business, la web, las firmas del correo, el membrete de las facturas y los directorios. Si la ficha sigue con la dirección vieja, los clientes llegan durante meses a un local vacío.
Una idea práctica: haz esa lista el mismo día en que fijes la fecha, no la semana antes. Casi todos esos trámites se pueden adelantar y muy pocos se resuelven en dos días.
Organizamos el traslado de tu oficina de principio a fin
Cuéntanos cuántos puestos tenéis y dónde está la oficina. Pasamos a verla, montamos el plan y te dejamos la cifra por escrito antes de tocar una mesa.
¿Cuánto cuesta trasladar una oficina en Segovia y Ávila?
La cifra llega cerrada y por escrito tras la visita técnica, que es gratuita, y antes de que se mueva nada. Dos oficinas con los mismos metros pueden costar muy distinto. Estos son los seis factores que la deciden: con las respuestas, el importe te llega en 24 horas.
Dudas sobre el traslado de oficinas y empresas en Segovia y Ávila
¿Cómo hacer un traslado de oficina?
Empieza por una visita técnica al local de origen y al de destino, que es gratuita: de ahí salen los puestos, los accesos y la franja de carga. Después se etiqueta cada puesto con su código y se marca en plano dónde va, con los equipos informáticos embalados por usuario. La carga va fuera de tu horario: por la tarde si estás en un polígono como Hontoria o El Cerro. Si la oficina está en el casco de Segovia, se carga a primera hora, porque la Calle Real tiene que quedar libre a las 10:15. Al día siguiente cada persona encuentra su mesa montada y solo falta que tu informático conecte los equipos.
¿Cómo trasladar una empresa a otra ciudad?
Igual que un traslado local, pero con la ruta y los trámites por delante. A Madrid hay 75 minutos de carretera desde la sede y a Las Hervencias, en Ávila, 56. Con el inventario cerrado antes, carga, viaje y montaje se pueden plantear en una sola jornada. Si el local nuevo no está listo, los muebles esperan en el guardamuebles de la provincia de origen sin tocarse dos veces. Si la oficina nueva está dentro de la muralla de Ávila, el vehículo tiene que quedar por debajo de 3.500 kg de carga útil o llevar autorización. Eso se decide en la visita técnica.
¿Cómo hacer cambio de domicilio de una empresa?
Son dos cambios distintos y es mejor no mezclarlos. El domicilio fiscal se comunica a la Agencia Tributaria, y la Seguridad Social se actualiza con el nuevo centro de trabajo. Si además cambia el domicilio social, pasa por el Registro Mercantil, y eso lo lleva tu gestoría. Nosotros nos ocupamos de la parte física. El día en que la dirección nueva empiece a figurar, la oficina ya estará montada y el archivo que no viaja, guardado o destruido con certificado.
¿Vas a trasladar tu empresa en Segovia o en Ávila?
Cuéntanos cuántos puestos sois, dónde estáis y adónde vais. Pasamos a verlo sin coste y te damos plan, franja de carga y cifra antes de que se mueva una mesa.
Mudanzas y Guardamuebles La Seda S.L. · Paseo Ezequiel González 32, local 03, 40002 Segovia · 921 31 01 76 · info@mudanzaslaseda.com · L-V 09:00–14:00 y 16:30–19:30 · Información actualizada en septiembre de 2026